Pflichten- und Lastenheft für Ihr CMS-Webprojekt

Seit Jahren erarbeiten wir mit unseren Kunden globale Webprojekte. Der wichtigste Aspekt ist - Vertrauen!

Vertrauen kann nur entstehen, wenn Auftraggeber und Auftragnehmer die "gleiche Sprache" sprechen. Mit unserer jahrelangen Erfahrungen können wir auch die Rolle des "Mediators" für Ihr Projekt übernehmen.

Wir vermitteln, leiten und führen Ihr Online-Projekt zwischen Personen, Abteilungen und Partnern erfolgreichen zum Ziel. Als neutrale "Instanz" partizipieren alle Beteiligten von unserem Know How.

Bei allem benötigen umfangreiche Online-Projekte die Basis eines Pflichten- und Lastenheftes.

Doch die eigentliche Arbeit für Sie als Projektverantwortlichen beginnt eigentlich viel früher. Meistens werden durch die Führungsetagen größerer Unternehmen Ziele für einen Relaunch eines Onlineportals bzw. die Umsetzung eine neuen Internetpräsenz vorgegeben.

Für Sie als Projektverantwortlichen bedeutet dies in einem kurzen Abriß folgendes:

Schritt 1: Ideenfindung

• Informationen und Ideen zum Online-Projekt filtern und sammeln.
• Erste Ziele und Inhalte definieren.
• Auswahl erster Mitarbeiter und Partner im Unternehmen für die Mitarbeit am Projekt suchen und motivieren.
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Schritt 2: Ist-Analyse

• Definieren Sie Ihre Zielgruppen für das Online-Projekt.
• Definieren Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen.
• Definieren Sie Ihr Leitbild.
• Analysieren Sie Ihren Wettbewerb im Web.
• Analysieren Sie Ihre Präsenz im Web, z.B. mit Suchmaschinenplatzierungen.
• Erkundigen Sie sich, welche technischen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen für die Umsetzung des Online-Projekts vorhanden sind.
• ...

Schritt 3: Zusammenfassung der Fakten in einem Lastenheft (Auftraggeber)

• Sie definieren die Aufgabenstellung mit dem Grund zur Umsetzung des Projekts und dem Ziel.
• Festhalten erster Eckdaten.
• Definieren Sie Ihr Unternehmen in kurzem Anriß mit wirtschaftlichen und organisatorischen Strukturen.
• Erläutern Sie Ihre derzeitige Marketingstrategie und äußern Sie sich zu Ihrer zukünftigen Strategie.
• Beschreiben Sie genau die Ziele Ihres Onlineprojekts.
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Schritt 4: Erstellung des Pflichtenhefts auf Basis des Lastenhefts (Auftragnehmer)

• Beschreibung der Umsetzung des Projekts.
• Definition des Lösungswegs.
• Festlegung der Arbeitsschritte zur Erreichung der Zielvorgaben.
• Detaillierung der Informations- und Navigationsarchitektur im Zusammenspiel mit Design und Usability.
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Schritt 5: Abgleichen von Lasten- und Pflichtenheft

• Auftragnehmer beauftragt die Agentur auf Basis des angestimmten Pflichtenhefts.
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Zusätzlich begleiten unsere Projektmanager Sie und Ihr Unternehmen auch gerne in der Vorbereitungsphase zu Ihrem Online-Projekt.

Wir unterstützen Sie durch intensive Beratung, in Projekt-Workshops bei Ihnen Vorort im Unternehmen und dokumentieren die Ergebnisse.